NO.1 ✔
Q:要做一场什么类型的活动呢?
A:会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等
NO.2 ✔
Q:活动场地选在哪儿?
A:酒店、私人会所、艺术场馆、体育场馆、户外草坪、公园景点
NO.3 ✔
Q:活动预算是多少?
A:1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……十万百万千万……
NO.4 ✔
Q:参与活动的人群和数量?
A:公司领导、员工,特邀领导、嘉宾,媒体……50人以内、100人以内、500人以内、500人以上
NO.5 ✔
Q:举办活动的目的是?
A:答谢客户、宣传推广、周年庆典、主题探讨、文化艺术、私人聚会
NO.6 ✔
Q:活动的调性是?
A:庄严正式、轻松愉快、搞笑创新、游戏互动、嗨翻全场……
NO.7 ✔
Q:选择自己做还是选择一家专业公司做?
A:选择“活动大管家”。专业的事儿还是找专业的人做!
NO.8 ✔
Q:活动大管家都能做什么呢?
A:我们能为您做的:提供各种定制主题活动策划和管理。不谈天马行空的不切实际,只做脚踏实地的浪漫惊喜!专业的策划和执行团队为您管理每场活动,提升活动品质、增强活动效果、减少活动成本!“靠谱”是一种品格!
核心理念:为需要做活动的贵宾提供全方位的管家服务
活动种类:会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等
服务内容:活动策划、场地推荐、视觉包装、现场执行、活动管理、设备租赁、摄影摄像、文艺演出、媒体宣传等
以上8条都确定好了,那接下来我们该做什么呢?
NO.1✔
组建项目管理团队:总负责人、导演、执行导演、设计主管、舞美主管、艺术总监、媒体宣传、后勤主管等(根据具体活动规模大小组建管理团队)
NO.2✔
头脑风暴:确定活动主题、设计风格、活动流程、舞美道具、演艺节目。并根据场地大小、费用预算、主办方要求等调整活动方案,确定最终活动方案并落实给各个项目小组和供应商
NO.3✔
监督活动进展:项目负责人监督每项流程的进展,随时调整并汇报给总负责人和导演。总负责人和导演把调整后的方案传达给各项负责人,并监督落实情况
NO.4✔
现场搭建:活动前一天或几天进场搭建。由项目负责人监督各供应商按照活动方案搭建现场
NO.5✔
活动彩排:导演负责在活动正式开始前的现场彩排,舞美、灯光、音响、led、演员、工作人员按照活动流程要求配合完成
NO.6✔
现场执行:所有工作人员按照活动方案和现场彩排流程执行各自工作内容,导演和项目负责人监督每个环节按照既定安排有效执行,提前准备好下一环节需要的内容和道具,随时应对突发事件并快速处理保证活动顺利进行。
NO.7✔
完美收官:项目负责人监督供应商安全、有效拆装所有舞美设备,避免出现安全事故,办理与场地方的手续和押金
NO.8✔
温馨回访:活动大管家回访,活动中遇到的问题及提出合理的解决方法,为下次活动提供更完美的服务!张家口的活动演艺策划